Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Kontakt mit uns
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ihre Daten werden bei uns für das Projekt im Zeitraum von 1.12.2021 bis 31.12.2024 gespeichert und an das Institut ISEED (Dr. Karl Niederl) für die detaillierte Anlagenplanung weitergegeben. Nach Ablauf der Förderperiode und unseren statistischen Auswertungen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht und nur noch technische, anlagenspezifische Daten für den Nachweis bei der Förderstelle behalten.

Der Schutz personenbezogener Daten der teilnehmenden Kinder hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art 13 DSGVO über die Verarbeitung dieser Daten.

1. Verantwortlicher

Verein Kulmland Region

8212 Pischelsdorf 39

office@kulmland.com

0677 64725521

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die im Rahmen des Malwettbewerbs angegeben personenbezogenen Daten der Kinder ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung des Wettbewerbs
• Auswahl und Benachrichtigung der Gewinner:innen
• Druck von Schulheften oder anderen Drucksorten
• Veröffentlichung der Gewinner:innen auf unserer Homepage sowie in unserer Zeitung
• Dokumentation der Preisverleihung, einschließlich Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Folgende Daten können verarbeitet werden:

Für alle teilnehmenden Kinder:

• Name
• Alter bzw. Schulstufe
• Schule
• Kontaktdaten (für Rückfragen/Benachrichtigung)

Zusätzlich bei Gewinner:innen:

• Name
• Schule und Schulstufe
• Fotos von der Preisverleihung

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Zur Durchführung des Wettbewerbs kann es erforderlich sein, Daten der Teilnehmer an Auftragsverarbeiter weiterzugeben, insbesondere:

• Druckereien (z.B. für den Druck der Schulhefte)
• Händler bzw. Kooperationspartner (z.B. für die Abwicklung der Preise)

Diese Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Veröffentlichung von Daten

Mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten werden folgende Daten der Gewinnerkinder veröffentlicht:

• Name
• Schule und Schulstufe
• Fotos der Preisverleihung (ggf. mit Zuordnung zu Name/Schule/Schulstufe)

Diese Veröffentlichungen können stattfinden:

• Auf unserer Homepage
• In unserer Zeitung
• Im Rahmen der öffentlichen Preisverleihung

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufbar. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden:

• für nicht-gewinnende Teilnehmer:innen nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht.
• für Gewinner:innen werden die Daten für die Dauer der vorgesehenen Nutzung gespeichert. Dies umfasst insbesondere den Zeitraum von bis zu drei Schuljahren für die Produktion und Verteilung der Schulhefte sowie eine darüberhinausgehende Speicherung für Dokumentations- und Berichterstattungszwecke, Solange die Einwilligung nicht wiederrufen wird. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Bereits veröffentlichte Inhalte können – soweit technisch möglich – auf Wunsch gelöscht werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Erziehungsberechtigte haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Zuständige Behörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

9. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich bitte an: office@kulmland.com

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